Assistant.e administratif.ive- Remplacement d’un congé maternité
Date limite de l'offre : mardi 09 avril 2024
La Ville de Firminy recrute un.e assistant.e administratif.ive au sein du service Accueil, Vie citoyenne, Etat-civil, Elections avec pour missions principales :
Accueil Général de l’Hôtel de Ville
- Accueil physique et téléphonique
- Pré-déclarations des naissances
- Traitement du courrier et des demandes d’actes
- Distribution d’imprimés des services techniques et collecte des réclamations des usagers
Vie Citoyenne-Etat civil-Elections
- Déclaration des reconnaissances, naissances, décès et mise à jour des actes
- Dossier de mariage, de divorce, de Pacs, de changement de nom et de prénom
- Gestion des demandes Comedec
- Etablissement des dossiers de demande de cartes nationales d’identité, de passeports
- Attestations d’Accueil et autres autorisations
- Cimetière (achat, renouvellement, mise à jour des concessions, établissement de documents annexes
- Etablissement et mise à jour des livrets de famille
- Affaires Militaires
- Elections : inscriptions, changements d’adresses, radiations, préparation des documents de clôture, préparation des opérations électorales
- Etablissement de courriers
- Réalisation de travaux administratifs qui peuvent être amenés à être modifiés compte tenu de l’activité du service
- Toutes missions susceptibles d’être effectuées du fait de la réception du public (ex : inscriptions diverses ….)
Lieu de travail
Formation
- Secrétariat-Accueil-Etat civil
Cadre d’emploi recherché
Durée du contrat
Poste à pourvoir par CDD dans le cadre du remplacement d’un congé maternité (juillet 2024)
Horaires de travail
- Temps de travail à 36,5h par semaine – 9 RTT