Assistant.e administratif.ive
Date limite de l'offre : vendredi 18 octobre 2019
La ville recrute un.e Assistant.e administratif.ive au sein du Service Assemblée – Affaires Juridiques – Archives avec pour missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du service
- Mise en forme et édition de courrier et autres documents écrits du service
- Traitement administratif et comptable des Marchés de fournitures
- Etablissement des dossiers de subvention de fonctionnement et exceptionnelle et transmission aux associations :
- Publication par voie électronique des subventions versées aux associations
- Suivi du contrat Assurance « Dommages aux Biens »
- Préparation et suivi des Bureaux d’Adjoints
- Actualisation et suivi des guides de procédures en lien avec le responsable hiérarchique
- Identification des demandes externes ou internes et orientation vers les services et organismes compétents
- Classement et mise à jour de dossiers (Registres Assemblées, Arrêtés, Décisions, etc…)
Cadre d’emploi de de référence :
Adjoint administratif en emploi permanent ¨
Lieu de travail
Mairie de Firminy
Formation
Secrétariat ou Assistante de Direction
Horaires de travail
Temps plein – 35 heures
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h