La Ville de Firminy recrute un.e directeur.trice adjoint de l’EHPAD Les Bruneaux avec pour missions principales :

• Gestion administrative et budgétaire de l’EHPAD
  • Assure la gestion du fichier résidents : entrées, sorties, facturations
  • Accueil des différents usagers : commerciaux, résidents, famille, personnel médical etc.
  • Prend en charge tous les courriers, les comptes-rendus de réunions etc.
  • Participe à l’élaboration des projets institutionnels
  • Assure le suivi administratif des Conseils de Vie Sociale, des commissions
  • Gestion de la régie d’avances et de recettes
  • Assure le suivi du budget en collaboration avec la direction et la coordinatrice budgétaire
  • Prend en charge et/ou contrôle la bonne exécution de toutes les opérations administratives de la résidence (déclarations diverses auprès d’organismes)
• Gestion du personnel
  • Réalise les entretiens annuels
  • Prépare et anime les réunions d’équipes
  • Dialogue avec les agents
  • Détecte et solutionne les conflits
  • Assure la gestion des plannings et des congés en lien avec l’IDE coordinatrice
  • Assure les recrutements en l’absence de la direction
• Gestion des services rendus aux résidents de l’EHPAD
  • Coordonne les admissions en lien avec la direction et le médecin coordonnateur
  • Prend en charge l’accueil et le suivi relationnel des familles avec les résidents
  • Entretien des relations quotidiennes avec les résidents et les familles
• Gestion matérielle et technique de l’établissement
  • Supervise le plan canicule et les mesures préventives de gestion des risques en collaboration avec la direction et le médecin coordonnateur
  • Supervise la gestion des commandes et des stocks
  • Supplée la direction dans le suivi des travaux éventuels en lien avec le responsable technique
• Suppléance de la direction en son absence
• Travail en binôme avec la direction sur les différentes activités

Lieu de travail

• EHPAD Maison des Bruneaux

Formation

• Diplôme de secrétariat de direction ou équivalent niveau Bac + 2
• Expérience confirmée en secrétariat et comptabilité publique en raison de la polyvalence du poste

Cadre d’emploi

• Adjoint administratif catégorie C
• rédacteur catégorie B

Horaires de travail

• Temps de travail à 100% – 37h50 par semaine
• Attribution de 15 ARTT